Office Manager:in / Personaladministration 40-60%

Wir suchen eine initiative Person für unsere vielseitigen Administrations- und Personalaufgaben.

endres architekten ag ist ein renommiertes Architekturbüro im Herzen der Stadt Baden. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine offene und motivierte

Office Manager:in / Personaladministration 40-60%

Zu den Kernaufgaben gehören:

- Leitung des Office, Telefon, Empfang und Terminkoordination

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Projekt- und Buchhaltungsadministration (Kreditoren/Debitoren, Verträge, Offerten etc)

- Korrespondenz mit Kunden, Bauherrschaften, Unternehmern, Behörden etc.

- Personaladministration- und Personalbetreuung

- Adress- und Projektdatenpflege

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Erfahrung als Office-Managerin und bringen Personaladministrationskenntnisse mit. Idealerweise haben Sie bereits in einem Ar-chitekturbüro oder in der Baubranche gearbeitet. Auch für berufliche Quer- oder Wiedereinsteiger:innen sind wir offen.

Wir suchen eine äusserst selbstständige, exakt arbeitende Persönlichkeit, die über eine hohe Sozialkompetenz verfügt. Organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und den Willen Neues zu lernen zeichnen Sie aus. Sie kom-munizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.

Wir sind ein dynamisches Team von Baufachleuten mit sehr gutem Betriebsklima. Wir bieten einen modernen Ar-beitsplatz im Zentrum von Baden mit flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Weiterbil-dungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedienungen.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail bis zum 15. April 2024.